Lộ trình 58 tập

Dữ liệu nào được đưa lên AI? 4 mức an toàn cho hồ sơ dự án

4 mức dữ liệu, ẩn danh thực tế, prompt injection

Sổ văn bản: cách theo dõi văn bản pháp luật xây dựng hiện hành

Bảng ghi hiệu lực, ngày kiểm, người kiểm

Ảnh hiện trường và AI: rủi ro dữ liệu cá nhân người lao động

AI nhìn ảnh được gì, giới hạn, quyền riêng tư

AI soạn khung biên bản và công văn: số liệu để ô điền, người rà 5 điểm

AI soạn khung, người điền số liệu

AI soạn, người duyệt, ký: quy trình 4 bước và nhật ký dùng AI

Quy tắc và mẫu nhật ký AI

CLAUDE.md: ghi quy tắc dự án để AI nhớ (và vì sao vẫn phải kiểm)

Hướng dẫn không phải ràng buộc; auto memory cũng có thể sai

Bảng khối lượng chuẩn trong Excel: cấu trúc để AI và bạn cùng dùng

Cấu trúc bảng, đơn vị, định dạng

XLOOKUP cho kỹ sư: ghép hai bảng khối lượng với trợ giúp của AI

AI viết công thức, bạn kiểm kết quả

PivotTable và tô màu có điều kiện: bắt lỗi bảng khối lượng

Tổng hợp theo tầng, hạng mục; lọc ô nghi vấn

Gemini Notebook: hỏi đáp có trích dẫn nguồn trên văn bản của bạn

Tải văn bản, hỏi, mở nguồn để kiểm

Skill và công cụ AI: dùng gì, đừng cài gì

Skill mở rộng khả năng nhưng có thể chạy lệnh

Đo bóc khối lượng từ đầu: đọc bản vẽ, đơn vị, quy tắc

Đọc bản vẽ, quy tắc, đơn vị

Bóc khối lượng phần kết cấu từng bước

3–4 công tác, bảng có diễn giải

Bóc khối lượng phần hoàn thiện từng bước

3–4 công tác

Nhờ AI kiểm lại bảng khối lượng và bắt chỗ AI sai

Dán diễn giải, so kết quả, ghi AI sai ở đâu

Lấy khối lượng từ mô hình BIM ra Excel

Bảng xuất từ mô hình sang Excel

Đối chiếu hai bảng khối lượng và giải thích sai khác

Tìm và giải thích sai khác

Cấu trúc dự toán xây dựng: các thành phần chi phí

Các thành phần chi phí theo quy định hiện hành

Gán mã định mức: AI gợi ý, bạn xác nhận từng mã

AI gợi ý mã, người xác nhận

Tính chi phí vật liệu, nhân công, máy bằng Excel

Bảng chi phí mẫu

Tổng hợp dự toán theo cấu trúc hiện hành

Gom chi phí theo cấu trúc

Kiểm tra công thức, hệ số, kỳ giá trước khi nộp dự toán

Rà lỗi trước khi nộp

Quy trình làm dự toán với phần mềm: xuất, rà soát, nhập lại

Quy trình trung lập với phần mềm

Thẩm tra dự toán: thẩm tra cái gì và căn cứ gì

Phạm vi và căn cứ thẩm tra

Rà một bộ dự toán có 10 lỗi cài sẵn: bạn tìm được mấy lỗi?

Tìm lỗi bằng Excel

AI hỗ trợ thẩm tra và những lỗi AI bỏ sót

So lỗi AI tìm với lỗi cài sẵn

Kiểm chứng chéo: vì sao một AI không thể kiểm AI khác

Cùng loại mô hình nên lỗi dễ lặp lại; độc lập thật là người hoặc công cụ khác

Viết báo cáo thẩm tra dự toán theo mẫu

Nêu căn cứ từng lỗi

Bộ hồ sơ chất lượng của một công việc gồm những gì

Các thành phần hồ sơ

Nhật ký và biên bản nghiệm thu: AI soạn khung, bạn điền số liệu

AI soạn khung, người điền số liệu

Hồ sơ vật liệu và thí nghiệm: kiểm đủ, kiểm thiếu

Số liệu do người nhập, kiểm đủ/thiếu

Rà hồ sơ chất lượng thiếu sót bằng AI và Excel

Bảng thiếu sót

Đọc hồ sơ mời thầu: yêu cầu bắt buộc và tiêu chí đánh giá

Yêu cầu bắt buộc, tiêu chí đánh giá

Lập ma trận yêu cầu hồ sơ mời thầu với AI

AI trích, bạn kiểm 100%

Thuyết minh biện pháp thi công: AI nháp, kỹ sư duyệt

AI nháp, kỹ sư duyệt

Những lỗi khiến hồ sơ dự thầu bị loại và checklist nộp thầu

Checklist nộp thầu

Làm quen hệ thống đấu thầu qua mạng

Thao tác chính

Đấu thầu nhìn từ phía chủ đầu tư: lập HSMT và bảng chấm

Không dùng AI quyết định chấm hay chọn nhà thầu

Quyết toán dự án hoàn thành: hồ sơ gồm những gì

Hồ sơ theo biểu mẫu hiện hành

Lập danh mục hồ sơ quyết toán và kiểm thiếu

Đối chiếu biểu mẫu

Đối chiếu hợp đồng, thanh toán và nghiệm thu bằng Excel

Bảng đối chiếu 3 nguồn

Giải thích chênh lệch quyết toán với trợ giúp của AI

AI soạn nháp, bạn kiểm

Hợp đồng, thanh toán, điều chỉnh giá và phát sinh: theo dõi bằng bảng

Bảng theo dõi phát sinh

Kiểm toán thường hỏi gì? Chuẩn bị bộ câu hỏi

Các nhóm câu hỏi thường gặp

Truy xuất chứng từ có trích dẫn nguồn với Gemini Notebook

Mở được nguồn gốc của mọi trích dẫn

Soạn bản giải trình kiểm toán có trích dẫn đúng điều khoản

100% trích dẫn mở được văn bản gốc

Chủ đầu tư và BQLDA: đọc hiểu 5 bảng để kiểm soát dự án

5 bảng cần đọc và câu hỏi kiểm soát

Nhà thầu: kiểm soát chi phí và hồ sơ nội bộ với Excel và AI

Vật tư, thầu phụ bằng Excel + AI

Phòng ban hỗ trợ: đối chiếu hợp đồng, thanh toán, chứng từ

Đối chiếu chứng từ

Trách nhiệm khi AI sai: ai chịu, ai ký

Đưa AI vào đơn vị: thí điểm 4 tuần, đo trước sau

Chọn việc, đo trước–sau, quy trình duyệt